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小區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)文件
  一、某某小區(qū)基本情況:
  
 。ㄒ唬┱袠(biāo)人簡(jiǎn)介
  
  招標(biāo)人:某某業(yè)委會(huì)
  
  簡(jiǎn)介:某某小區(qū)2002年6月入住。于2003年11月22日召開業(yè)主大會(huì),通過差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員(7人);同時(shí)審議通過了由籌委會(huì)起草的《某某小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《某某小區(qū)業(yè)主公約》;于2003年11月29日召了開業(yè)委會(huì)第一次會(huì)議推選出主任、副主任;此后業(yè)委會(huì)經(jīng)某區(qū)小區(qū)辦備案正式成立。
  
 。ǘ┓课莼厩闆r
  
  1.坐落位置:北京市某區(qū)三路居路101號(hào)。
  
  2.四至:東至蓮花河西路、西至大件廠宿舍、南至國(guó)管局宿舍、北至小區(qū)規(guī)劃路。
  
  3.占地面積:32402.22平方米。
  
  4.總建筑面積:81170平方米。
  
  5.居住建筑面積:65837.68平方米。
  
  6.建筑層數(shù):地下1、2層;地上10層、11-15層。
  
  7.小區(qū)由三棟板塔連體小高層和一棟塔式小高層組成,半地下停車庫(kù)。
  
  8.住宅套數(shù):557戶。
  
  9.停車位數(shù)量:規(guī)劃401輛;其中地上194輛(待建);地下207輛。
  
  10.小區(qū)共12臺(tái)三菱GPS-CR系列電梯。
  
  11.物業(yè)管理用房:1號(hào)樓3單元101號(hào)及2號(hào)樓地下一層兩間備用間。
  
  12.共有公攤部位:物業(yè)管理用房、中控室、變電室、水箱間、電梯機(jī)房、樓梯間、樓(電)梯廳、電梯井、過道、外墻。
  
  13.各樓層用途:
  
  地下二層:1#樓、4#樓人防。1#樓平時(shí)為汽車庫(kù);4#樓設(shè)計(jì)中平時(shí)為自行車庫(kù),現(xiàn)為出租用房;3#樓地下汽車庫(kù)。
  
  地下一層:1#、3#、4#為汽車庫(kù);2#樓為設(shè)備用房。
  
  地上1-15層:住宅部分。
  
  14.小區(qū)人車分流,遠(yuǎn)紅外線、閉路監(jiān)控,樓宇對(duì)講,24小時(shí)生活熱水。
  
  15.物業(yè)產(chǎn)權(quán)性質(zhì):經(jīng)濟(jì)適用房產(chǎn)權(quán)(房產(chǎn)證未拿到)
  
  16.現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用:1.57元。
  
  二、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
  
  1.工程設(shè)備管理區(qū)域:變配電室、水泵房、鍋爐房、中控室。
  
  2.物業(yè)管理區(qū)域:紅線范圍內(nèi)的所有公共區(qū)域。
  
  說明:a.小區(qū)正式電引入前為工程臨時(shí)用電,電費(fèi)高出部分由北京市社團(tuán)住宅合作社補(bǔ)足。
  
  b.小區(qū)供熱范圍包括西側(cè)大件廠的四棟六層普通住宅(不含24小時(shí)熱水)。
  
  三、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
  
 。ㄒ唬┲锌厥疫\(yùn)行管理
  
  中控室負(fù)責(zé)小區(qū)的弱電系統(tǒng)(包括消防報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)、園區(qū)紅外線系統(tǒng)等)的值班、檢查、檢測(cè)和弱電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.24小時(shí)值班,值班人員必須持證上崗;
  
  2.保證消防報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)及閉路監(jiān)控系統(tǒng)、*紅外線系統(tǒng)運(yùn)行正常,各系統(tǒng)工作穩(wěn)定;
  
  3.一般性故障立即排除,維修合格率100%,暫時(shí)不能處理的通知有關(guān)部門采取應(yīng)急措施,應(yīng)急措施得當(dāng)有效;
  
  4.定期進(jìn)行消防普查;
  
  5.設(shè)備機(jī)房整潔;
  
  6.保證設(shè)備機(jī)房的安全。
  
 。^(qū)紅外線系統(tǒng)實(shí)際沒有使用。
  
 。ǘ┓课萁ㄖ娜粘pB(yǎng)護(hù)維修
  
  房屋日常養(yǎng)護(hù)維修是指為保持房屋原有完好等級(jí)和正常使用,進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和及時(shí)修復(fù)小損小壞等房屋維護(hù)管理工作。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.定期進(jìn)行房屋安全普查和房屋完損等級(jí)評(píng)定,保證房屋完好率達(dá)98%;
  
  2.愛護(hù)園區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)產(chǎn)權(quán)人同意不得對(duì)園區(qū)的結(jié)構(gòu)、設(shè)施等進(jìn)行改動(dòng);
  
  3.及時(shí)完成公共區(qū)域及業(yè)主各項(xiàng)零星維修任務(wù),零修合格率100%,一般維修任務(wù)在接報(bào)后不超過24小時(shí)完成。
  
  (三)給排水設(shè)備運(yùn)行維護(hù)
  
  給排水設(shè)備運(yùn)行維護(hù)是指為保證園區(qū)給排水設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行使用所進(jìn)行的日常養(yǎng)護(hù)維修。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.控制室24小時(shí)值班,加強(qiáng)日常檢查巡視,保證給排水系統(tǒng)正常使用;
  
  2.建立正常供水管理制度,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);
  
  3.加強(qiáng)巡查,防止跑、冒、滴、漏,保證設(shè)備設(shè)施完好;
  
  4.二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;
  
  5.定期對(duì)水箱進(jìn)行清洗、消毒;
  
  6.保持水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染;
  
  7.保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢;
  
  8.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修合格率100%,一般性故障排除不過夜。
  
 。ㄋ模┕╇娫O(shè)備管理維護(hù)
  
  供電設(shè)備管理維護(hù)是指為保證園區(qū)供電系統(tǒng)正常運(yùn)行對(duì)供電設(shè)備的日常管理和養(yǎng)護(hù)維修。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.統(tǒng)籌規(guī)劃,做到合理、節(jié)約用電;
  
  2.供電運(yùn)行和維修人員必須持證上崗;
  
  3.配電室24小時(shí)值班;
  
  4.加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)要保證完好;
  
  5.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),設(shè)備零修合格率達(dá)到100%,一般性維修不過夜;
  
  6.供電設(shè)備定期維護(hù);
  
  7.嚴(yán)格執(zhí)行用電安全規(guī)范,確保用電安全;
  
  8.保證避雷設(shè)備完好、有效、安全。
  
 。ㄎ澹┕徨仩t的管理和維護(hù)
  
  供熱鍋爐的管理和維護(hù)是指為保證園區(qū)正常供暖及熱水供應(yīng),對(duì)鍋爐設(shè)備的日常管理和養(yǎng)護(hù)維修。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.保證供熱鍋爐運(yùn)行正常、安全;
  
  2.按北京市規(guī)定的時(shí)間供暖,且供暖季室內(nèi)溫度不低于16攝氏度;
  
  3.供暖系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修合格率達(dá)到100%,一般性維修不過夜。
  
 。╇娞葸\(yùn)行維修
  
  電梯運(yùn)行維修是指為保證園區(qū)電梯設(shè)備正常使用進(jìn)行的日常管理、維修養(yǎng)護(hù)和中修。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.電梯采用無人駕駛,24小時(shí)運(yùn)行;
  
  2.安全設(shè)施齊全有效,電梯內(nèi)求救電話保持正常工作狀態(tài);
  
  3.通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好;
  
  4.電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備;
  
  5.轎箱、井道保持清潔;
  
  6.因故障停梯,接到報(bào)修后維修人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,及時(shí)排除故障。
  
 。ㄆ撸┬l(wèi)生保潔
  
  衛(wèi)生保潔是指為保證園區(qū)公共區(qū)域、庭院等環(huán)境清潔而進(jìn)行的日常管理工作。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.樓電梯廳干凈、明亮,地面無雜物;
  
  2.電梯門、轎箱、顯示牌無塵土、印跡,表面光亮;
  
  3.玻璃、門窗無污跡、裂痕;
  
  4.庭院地面清潔無廢棄物;
  
  5.垃圾筒內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,并擺放整齊,外觀干凈;
  
  6.掃雪及時(shí),地面無積雪,符合市掃雪辦要求。
  
  (八)保安、消防、秩序管理及監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、門禁系統(tǒng)的運(yùn)行管理
  
  保安、消防、秩序管理是指為保證園區(qū)安全和正常生活秩序,保證監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)來訪人員進(jìn)行登記、查驗(yàn),做好安全保衛(wèi)和防火防盜工作,并做好車輛、道路及環(huán)境秩序管理等。
  
  標(biāo)準(zhǔn):
  
  1.對(duì)來訪人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入;
  
  2.小區(qū)內(nèi)環(huán)境秩序良好,道路通暢,車輛停放有序,人車分流;地下車庫(kù)照明通風(fēng)良好;
  
  3.保證消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行;
  
  4.各種消防設(shè)施、器材配備合理、更新及時(shí)、使用有效;
  
  5.能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,確保不發(fā)生安全方面的問題,能迅速有效處置突發(fā)事件;
  
  6.對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,完善責(zé)任制。
  
 。ň牛┍緱l中所有要求定期(每年、每月)檢測(cè)、普查的事項(xiàng)均應(yīng)由投標(biāo)人在標(biāo)書中做出具體計(jì)劃。
  
  四、管理目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)要求
  
  (一)管理目標(biāo)
  
  成為北京市執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的典范;為小區(qū)的廣大業(yè)主提供安全、舒適、溫馨的生活環(huán)境,為業(yè)主提供良好的服務(wù)。
  
 。ǘ┕芾矸⻊(wù)應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)
  
  1.杜絕火災(zāi)責(zé)任事故,杜絕刑事案件;
  
  2.環(huán)境衛(wèi)生、清潔率達(dá)99%;
  
  3.消防設(shè)備設(shè)施完好率100%;
  
  4.房屋完好率98%;
  
  5.設(shè)備完好率100%;
  
  6.智能化系統(tǒng)運(yùn)行正常率98%;
  
  7.零修、報(bào)修及時(shí)率100%,返修率小于1%;
  
  8.服務(wù)有效投訴少于1%,處理率100%;
  
  9.業(yè)主滿意率95%。
  
  五、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及財(cái)務(wù)管理要求
  
  1.房屋及設(shè)施設(shè)備的大中修理費(fèi)用不計(jì)入物業(yè)管理成本。大中修理費(fèi)用發(fā)生時(shí),按〈住宅公共部位公用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法〉執(zhí)行。(現(xiàn)階段業(yè)主還沒交維修基金)
  
  2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)由物業(yè)公司按月向業(yè)主或使用人收取。
  
  3.未達(dá)到委托協(xié)議中服務(wù)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)投票有權(quán)修改、終止協(xié)議。
  
  4.中標(biāo)企業(yè)要制定財(cái)務(wù)預(yù)算,年終要進(jìn)行財(cái)務(wù)決算并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
  
  六、對(duì)投標(biāo)企業(yè)的基本要求
  
  1.具有北京市國(guó)土資源和房屋管理局頒發(fā)的《北京市物業(yè)管理資質(zhì)合格證書》的物業(yè)管理企業(yè)和已在北京市國(guó)土資源和房屋管理局登記備案的外。ㄊ校┪飿I(yè)管理企業(yè);
  
  2.企業(yè)從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)3年以上;
  
  3.有居住小區(qū)的管理經(jīng)驗(yàn),享有較高的信譽(yù);
  
  4.要求管理小區(qū)的主要負(fù)責(zé)人具有管理居住小區(qū)3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
  
  5.招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格預(yù)審的相關(guān)要求見招標(biāo)人發(fā)布的〈招標(biāo)公告〉。
  
  七、其他需要特別說明的問題
  
  1.現(xiàn)24小時(shí)熱水價(jià)格為9.2元。
  
  2.物業(yè)管理費(fèi)設(shè)標(biāo)底。
  
  八、物業(yè)管理投標(biāo)書應(yīng)包括的基本內(nèi)容
  
 。ㄒ唬┕厩闆r
  
  1.投標(biāo)物業(yè)管理公司具有合法資格的相關(guān)文件及資料;
  
  2.物業(yè)公司的介紹及所獲榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的證書復(fù)印件。
  
  (二)管理總體構(gòu)想
  
  1.管理模式,各項(xiàng)管理規(guī)章制度、機(jī)制;
  
  2.人員配備,人員的選聘及勞資管理、培訓(xùn);
  
  3.管理工作必需的物資裝備計(jì)劃情況;
  
  4.采購(gòu)制度,成本控制目標(biāo)、方法;
  
  5.外包工作選聘的原則、方法;
  
  6.計(jì)算機(jī)在工作中的應(yīng)用。
  
 。ㄈ┤粘9芾矸⻊(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、承諾指標(biāo)及采取的措施。
  
 。ㄋ模┓课菁霸O(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案。
  
 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)管理制度及物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算
  
  1.財(cái)務(wù)管理工作模式、制度、預(yù)算、決算的方式、內(nèi)容;
  
  2.能源費(fèi)的估算與控制措施;
  
  3.物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)算明細(xì);
  
  4.物業(yè)管理公司的報(bào)酬金額及取酬方式;
  
  5.達(dá)不到管理服務(wù)目標(biāo)愿意接受的經(jīng)濟(jì)懲罰;
  
  6.某某小區(qū)的接管方案。
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